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主题:粤桂股份:2019年度监事会工作报告
广西粤桂广业控股股份有限公司
2019年度监事会工作报告
2019年度,在广西粤桂广业控股股份有限公司(以下简称“公 司”)党委会、董事会和各位股东的大力支持、密切配合下,监事会 严格依照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《深圳证券交 易所主板上市公司规范运作指引》《上市公司监事会工作指引》和《公 司章程》等有关规定要求,从维护公司利益和股东权益出发,依法独 立行使职权,认真履行监督职责,对公司经营计划、重大决策事项、 经营运行状况、财务状况、内部控制和公司董事、高级管理人员的履 职情况,以及子公司的经营情况进行监督,促进公司规范运作和健康 发展。现将有关情况报告如下:
一、召开会议情况
2019年度,监事会共召开10次会议,其中:现场召开9次监事 会会议,现场召开1次专项会议,会议共审议通过36项议案。会议 的召开、表决和决议均严格遵循《公司法》《证券法》等有关法律法 规和《监事会议事规则》的规定要求。具体会议情况如下:
1、2019年1月8日,召开第七届监事会第二十四次会议,审议 通过了4项议案:
(1)关于修订《公司章程》及附件有关条款的议案;
(2)关于2018年12月及2019年度日常关联交易预计的议案;
(3)关于公司会计政策变更的议案;
(4)关于设立投资公司的议案。
2、2019年3月22日,召开第七届监事会第二十五次会议,审 议通过了13项议案:
(1)关于计提有关资产减值准备的议案;
(2)2018年度财务决算报告;
(3)2018年度利润分配预案;
(4)关于2018年度募集资金存放与使用情况专项报告;
(5)关于2018年度控股股东及其他关联方资金占用情况的专项 说明;
(6)2018年度内部控制评价报告;
(7)2018年年度报告全文及摘要;
(8)关于续聘中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2019年度财务报表和内部控制审计机构的议案;
(9)关于使用自有闲置资金购买保本理财产品、结构性存款和 国债逆回购的议案;
(10)关于云浮联发化工有限公司2018年度盈利预测实现情况 的专项说明;
(11)2018年度监事会工作报告;
(12)关于选举宁志喜先生为公司第八届监事会股东代表监事 候选人的议案;
(13)关于选举宁志喜先生为公司第八届监事会股东代表监事 候选人的议案。
3、2019年4月16日,召开第八届监事会第一次会议,审议通 过了1项议案:
(1)关于选举公司第八届监事会主席的议案。
4、2019年4月29日,召开第八届监事会第二次会议,审议通 过了2项议案:
(1)关于会计政策变更的议案;
(2)2019年第一季度报告全文和正文。
5、2019年6月21日,召开2019年第一次临时监事会,审议通 过了2项议案:
(1)桂林永福顺兴制糖有限公司专项检查工作方案;
(2)粤桂热电循环糖厂搬迁技改项目专项检查报告。
6、2019年7月30日,召开第八届监事会第三次会议,审议通 过了3项议案:
(1)关于清算注销子公司广西纯点纸业有限公司的议案;
(2)关于与广东省广业建材产业集团有限公司签订租赁合同暨 关联交易的议案;
(3)关于控股子公司桂林永福顺兴制糖有限公司拟申请破产的 议案。
7、2019年8月28日,召开第八届监事会第四次会议,审议通 过了4项议案:
(1)关于会计政策变更的议案;
(2)关于计提有关资产减值准备的议案;
(3)2019年半年度募集资金存放与使用情况专项报告;
(4)2019年半年度报告全文及摘要。
8、2019年10月29日,召开第八届监事会第五次会议,审议通 过了4项议案:
(1)2019年第三季度报告全文和正文;
(2)关于孙公司创辉地产为购房客户银行按揭贷款提供阶段性 担保的议案;
(3)关于全资子公司贵糖集团吸收合并全资孙公司安达物流的 议案;
(4)关于拟参与设立股权投资合伙企业的议案。
9、2019年11月22日,召开第八届监事会第六次会议,审议通 过了2项议案:
(1)关于向银行申请综合授信额度的议案;
(2)关于全资子公司拟参与竞拍土地使用权的议案。
10、2019年12月30日,召开第八届监事会第七次会议,审议 通过了1项议案:
(1)关于使用募集资金暂时补充流动资金的议案。
二、列席、出席会议情况
2019年度,股东会共召开4次股东大会,其中:现场召开会议4 次,监事会成员出席了现场召开的股东大会;董事会共召开9次会议, 其中:现场召开会议8次和通讯表决方式召开会议1次,监事会成员 列席了现场召开的董事会会议;公司共现场召开总经理办公会会议
25次,监事会主席列席了现场召开的总经理办公会会议。
监事会成员列席、出席现场召开的董事会、股东大会,分别听取 了董事会各项议案和股东大会各项提案;监事会主席也列席了总经理 办公会议,了解和掌握了公司经营方针、经营目标、经营计划的制订 和组织实施,以及贯彻落实董事会决议执行情况。认真履行了《公司 法》和《公司章程》所赋予的监事会职责,对会议召开程序、表决事 项、决议执行情况以及公司管理制度运行等方面进行了有效监督。对 董事会审议的各项议案进行了事前审查、事中监督、事后评价,且就 相关事项提出意见或建议,有效促进了股东会、董事会各项决议的贯 彻落实。
三、报告期内相关事项的监督情况
2019年度,监事会根据《公司法》《证券法》等有关法律法规 及规范性文件和《公司章程》规定要求,积极、认真、严谨、勤勉的 履行监督职能,对报告期内公司的有关事项进行核查或审议,并发表 如下意见:
(一)依法运作情况
监事会组织召开监事会会议并及时审议公司重大事项,严格执行 信息披露制度;依法出席公司股东大会和列席董事会会议,以及列席 公司总经理办公会议,积极参与公司治理,规范公司运作;对公司股 东大会、董事会的召集、召开程序、决议事项以及董事会贯彻执行股 东大会决议的情况等进行了监督,同时对公司生产经营活动、财务状 况、对外投融资、关联交易、募集资金存放和使用情况等重大事项和
董事、高级管理人员日常规范履职和充分尽职情况进行持续监督,切 实维护公司和股东的合法权益。
监事会认为:董事会运作规范、决策程序合法,认真贯彻落实股 东大会的各项决议,实施完成了股东大会授权董事会开展的各项工 作,未发现公司存在应披露而未披露的事项。董事、高级管理人员执 行职务时忠实勤勉,未发现违反法律法规或者损害公司及股东利益的 行为。
(二)财务情况
监事会对公司财务状况、财务管理和经营成果等情况 进行了定期或者不定期的监督和检查,并结合审计机构(中介机构和 内部审计)出具的审计报告,认真审议了董事会编制的季度报告和年 度报告,未发现报告期内公司的会计信息存在重大遗漏或虚假记载的 情形。
监事会认为:公司建立健全了内部财务管理体系和管理制度,内 部运作规范,财务状况良好。中审众环会计师事务所出具的标准无保 留意见的年度审计报告,公允地反映了公司的财务状况,对该审计报 告无异议。
(三)内部控制情况
监事会审阅了公司的内部控制评价工作方案和《2019年度内部 控制自我评价报告》。
监事会认为:公司已经建立了良好的治理结构、组织架构,以及 内部控制制度,形成了较为完善的内部控制体系,符合内部控制的要
求,且得到有效的执行。董事会的内部控制自我评价报告,真实、客 观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况,内部控制的总体评 价是客观、准确的,对《2019年度内部控制自我评价报告》无异议。
(四)收购、出售资产及对外投资情况
监事会对公司收购、出售资产事项进行了认真核查,重点关注了 设立投资公司、参与设立股权投资合伙企业,以及子公司参与竞拍土 地等事项。公司设立投资公司、参与设立股权投资合伙企业,以及子 公司参与竞拍土地事项,其出资均来源于公司自有资金,不涉及募集 资金,不存在违反相关规定的情形。投资公司的设立、参与设立股权 投资,符合公司长远发展战略;子公司参与竞拍土地,属于正常的生 产经营活动,既不构成关联交易,也不涉及重大资产重组。上述事项 符合公司和全体股东的利益。
监事会认为:公司资产收购、出售交易价格合理,交易行为遵循 了自愿、公平、诚信的原则,相关决策程序合法合规,未发现内幕交 易,以及损害公司和中小股东利益的情形。
(五)募集资金管理和使用情况
监事会对公司募集资金的存放和使用进行了监督和检查,公司严 格按照《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金管理和使用 的监管要求》和《公司募集资金管理制度》等规定对募集资金进行管 理和使用,并及时、真实、准确、完整地履行了相关信息披露义务, 未发现违规操作或违反操作程序的行为。
监事会认为:董事会编制的《关于2019年度募集资金存放与使
用情况的专项报告》及中审众环会计师事务所出具的鉴证报告均符合 实际,对该专项报告无异议。
(六)关联交易情况
公司发生的关联交易遵循了公平、公正、公开的原则,关联交易 事项的审议、决策程序符合有关法律法规和《公司章程》《公司关联 交易实施细则》的规定,在决策中,对关联董事、关联股东实行了表 决回避,不参与投票表决;监事会在日常的监督与核查过程中,未发 现存在损害公司和股东利益的行为。
监事会认为:公司关联交易价格公允,符合公平、公正、等价有 偿原则,未发现公司存在违反相关法律法规或损害公司和中小股东利 益的情形。
(七)对外担保情况
监事会对《关于孙公司创辉地产为购房客户银行按揭贷款提供阶 段性担保的议案》进行了审核。根据项目开发需要,孙公司--广西创 辉房地产开发有限公司按照银行政策和房地产开发企业的商业惯例, 在未能取得不动产权属证书的前提下,为购买其“南江木松岭桂花小 区项目”的合格银行按揭贷款客户提供阶段性连带责任保证担保,有 利于加快开发项目销售和资金回笼速度,属于日常经营活动。
监事会认为:本次担保事项属于孙公司正常经营行为,遵循了公 开、公平、公正的原则,决策程序符合有关法律、法规及公司章程的 规定,符合公司和股东的利益,不涉及损害中小股东利益的情形。
(八)会计政策变更情况
监事会对《关于会计政策变更的议案》进行了审核。
监事会认为:公司的会计政策变更是根据财政部发布的《关于修 订印发2019年度一般企业财务报表格式的通知》(财会〔2019〕6 号)和修订的会计准则相关具体准则的规定要求而进行的合理变更和 调整,会计政策变更的决策程序符合有关法律、法规、规范性文件和 《公司章程》的规定,不涉及对公司财务报表产生重大影响,也不涉 及损害公司和股东利益,特别是中小股东利益的情形。
(九)计提资产减值准备情况
监事会对《关于计提有关资产减值准备的议案》进行了审核。
监事会认为:公司按照《企业会计准则》和公司相关会计政策、 会计估计规定计提的资产减值损失,符合谨慎性原则,决策的程序合 法、合规,计提的依据和原因合理、充分,符合公司的实际情况,且 公允地反映公司的资产价值和经营成果,对该议案无异议。
四、监事会2020年工作思路
始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,紧紧围 绕公司2020年度股东大会确定的各项工作目标和工作任务,建立和 完善监事会工作制度,深化过程监督,创新工作方式,重视成果运用, 同时坚持以财务监督为核心,以问题和风险为导向,积极探索企业风 险防范和预警机制,增强当期监督的时效性和有效性,积极主动、认 真负责做好各项工作,不断提升监事会监督能力和水平,为公司转型 发展的良好开局做出新贡献。
(一) 探索和创新监督机制,提高监督效能。通过完善日常监 督机制,采取科学监督方法,有效整合监督资源,树立“日常监督与 专项检查并重”、“财务监督与重大事项跟踪检查并重”和“依法监 督与主动服务并重”的工作思路,切实履行监事会监督职能。一是要 着力加强日常监督方面,统筹开展联合专项检查,全面构建联合监督 格局。二是要改进和完善财务监督模式,落实重大事项跟踪检查,强 化传导和压实责任。三是要着眼以监督促服务,以服务强监督,突破 单一监督职能模式,倡导监督与服务相结合的新理念。
(二)加强和改进监督工作,提高监督质效。通过建立健全监事 会管理制度,依法全面履行监督职责,突出监督重点,改进监督方式。
一是加强部门协调,发挥各职能部门的监督优势,整合监督资源,形 成监督合力,发挥整体优势,促进工作协同和成果共享;进一步加大 重大事项的监督力度,将重点工作、重大事项列入年度监督计划,实 现由程序性监督向实质性监督转变。二是不断创新监督模式,实行监 督工作前移,突出事前介入,进行事前审查,强化监督力度,做到事 前预防、事中监督与事后评价相结合,切实提高监督工作质量和效率。
三是严守风险底线,重点强化内部控制与防范风险的监督,持续探索 有效的风险管理监督方式和方法,促进提高风险防控能力,有效防范 化解重大风险。四是实行上下联动监督,探索实践上下联动监督方式, 通过层层派驻监事会,实行分级建立监督责任体系,强化子公司监事 会职能,规范子公司监事会工作。
(三)组织和开展培训交流,提升履职能力。组织开展监事专题
培训班和工作交流会等多种形式,改善监事人员的知识结构,切实提 升监事人员的业务素养和履职能力。通过搭建学习、交流、互动的工 作平台,努力打造一支政治素养高、业务能力强的专业队伍。进一步 加强学习培训,不断充实和创新学习培训方式,把学习的体会转化为 开展监督工作的能力,把培训的收获转化为推进改革创新的动力,及 时更新知识体系,拓展思维能力,运用新理念、新知识、新技能充实 自己、完善自己,切实履行好监事会工作职责,不断开创监督工作的 新局面。
广西粤桂广业控股股份有限公司监事会
2020年4月10日
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