主题：中国石油集团物资采购代储代销工作回眸与展望

　　编者按：

　　从早期的“寄售”到如今的超市化管理，经过十余年的发展，集团公司物资采购代储代销已经由自选课变成必修课，成为今年集团公司物资采购管理部的重点工作之一。代储代销有什么优势？为何要大力推广？各个企业在代储代销方面已经取得了哪些成绩？本期“代储代销专题”，全面解读代储代销工作的意义，展示代储代销优秀企业的风采。

集团公司已开展物资代储代销工作的企业



代储代销工作流程



　　“真没想到，仅仅过了一天，我们急需的特种配件就能送到，解决了我们的燃眉之急。”4月20日，正在大庆石化总厂进行检修作业的一名员工，看到自己所需的工具迅速到位，既意外又欣喜。这次及时供应，归功于大庆石化公司物资供应中心利用供应商完善的销售网络，实行代储代销策略。

　　代储代销是集团公司物资采购管理部今年在各地区公司着力提倡、推广的一种物资采购模式。实行代储代销对于企业充分利用社会资源、降低存货风险、加速企业资金周转、节约物流成本具有重要意义。截至2009年年底，集团公司已经有22家企业开展了物资采购代储代销工作，涉及的物资大类达41个。

　　随着集团公司各项业务快速发展的实际需要以及授权集中采购工作的成功实施，使得在集团公司范围内大力推广代储代销工作变得越来越清晰，越来越迫切。正如集团公司副总经理喻宝才所说：“在买方市场已经成熟的今天，传统的采购方式已不能适应新形势下的物资供应工作，需要大力推广以代储代销为代表的新型物资采购方式。”

　　缩短链条“以代换待”

　　集团公司所属企业点多面广，远离物资生产集散地，地处交通动脉末梢，物资运输成本高，周期长。尤其是施工作业现场分布零散且流动性大，长途运送物资到现场，不但增加保供成本，还会因路途遥远耽误生产。

　　通过实行代储代销，所属企业充分发挥买方市场优势，利用外部资金保证企业生产需要，可以有效缓解供需矛盾。利用供应商庞大而完善的销售网络和专业化优势，对企业消耗稳定且市场处于高度竞争的物资，与供应商达成协议，在企业设置库房，按照协议储备一定数量物资，直接配送至生产现场。这种配送方式“剪短”了供应链，延伸了供应网络，使需求方无需等待便可及时获得所需物资。由于环节减少，工作效率大大提高。

　　大庆石化公司通过开展代储代销业务尝到了甜头。在实行代储代销之前，大庆石化公司的三类物资管理通常要至少经过8个环节，20多个审核、审批点，采购时间最短需要10天左右。由于采购周期长，很多二级单位不得不提前多报计划囤积库存，以应对生产突发事件。2004年8月，大庆石化成立物资超市开展代储代销工作后，采购环节由原来的8个减少为2个，审核、审批点由原先的20多个减少为4个，采购周期由过去的10天左右缩短到1至2天，有效地降低了库存储备。

　　一些油田公司还根据生产实际开设了门类更细的专业化超市。大庆油田根据生产单位分布散、井场作业路况差、钻井采油运输所需车型杂的独有特点，创新推出了汽配超市的代储代销模式，取得了良好的经济效益和社会效益。

　　物资供应是企业正常运行的保障，正是因为代储代销工作带来的巨大效益，物资采购管理部决定在全集团范围内进行推广。由于没有统一的规范标准，各企业在代储代销供应商选择、产品目录、价格确定、库存发放、财务结算等管理工作上存在较大差异。集团公司物资采购管理部副总经理刘文成认为：“代储代销是一种有效的采购方式，是对授权集中采购工作的有益补充，要充分发挥作用，必须从集团公司层面上建设统一的制度。”

　　目前，集团公司物资采购管理部正加紧编制代储代销工作的指导原则，目的是为让所属企业的代储代销工作拥有统一的规范与要求。

　　拓展品种“应代尽代”

　　目前，集团公司物资采购共涉及60大类，近30万个品种规格，早期通过实行代储代销的物资大类品种主要集中在劳保、五金工具、工矿配件、日用电器等物资。集团公司物资采购管理部通过调研和沟通，正在积极探索适合各企业、各区域，统一开展代储代销的物资品种。“应代尽代”，把代储代销业务从低值易耗品、零配件等物资，逐步扩大到大宗通用物资及各工程项目用料上，及时保障供应，降低库存风险。当然，并不是所有的物资都适合代储代销，一般来说，采购频率高、价值较低、标准统一而且对质量、性能要求稳定的物资最适合开展代储代销。

　　青海油田代储代销物资业务最初以油田常用、通用批量物资为主。经过十多年的发展，代储代销物资从1997年的19个类别、1404项发展到2008年的31个类别、2688项。代储代销物资品种由1997年的钢材、化工、阀门、大马力柴油机配件、重型汽车配件和一般汽车配件为主，到2008年主要以化工、水泥、石油专用设备、电力电工设备、电工材料、阀门、石油专用工具、石油专用设备配件为主。

　　通过对大宗商品进行代储代销管理，不但可以达到降低库存的目的，还可以实现降本增效。2009年年初，南充炼油化工总厂与供应商签订了硫酸代储代销跨年合同，使得单价从3500元/吨逐步降低到440元/吨，节约采购资金200多万元。他们还与四川省三台县三联实业有限责任公司签订了白土代储代销合同，单价为1370元/吨。通过适时对市场价格的关注调查，2009年5月，他们及时和供应商联系、协商将单价下调到1260元/吨，节约资金10.6万元。

　　实行代储代销还有助于加强供需双方的关系，使供需双方达到双赢。“签订代储代销框架采购协议后，我们的产品销路有了保证，我们可以针对供货量提前购买生产原料，迅速排产，把主要精力放在提高产品质量和降低生产成本上。这种中长期的战略合作关系我们非常欢迎。”供应商代表也对代储代销给予高度评价。

　　严格管理“能代才代”

　　目前，为集团公司提供物资装备的供应商有上万家，能够成为中国石油的供应商，不仅是产品销路的保证，更是一流品质的体现。在供应商选择上，集团公司均有着严格的标准，按照集团公司《物资供应商管理办法》和各公司制定的物资采购供应商管理细则进行选择及动态管理。

　　代储代销是在中国石油供应商库中选择市场化运作比较高、长期合作好的供应商，这样既能保证供货网络的顺畅工作，又能保证代储代销工作的延续性，以及服务的及时性。

　　兰州石化规定对出现过明显质量问题和服务较差的供应商，不能推荐为代储代销供应商。每年一季度对上一年度供应商进行考核评价，考评结果作为确定供应商是否继续为公司供货和供应商等级管理的主要依据。

　　大庆炼化将进入超市的供应商分别用字母A、B、C、D作代码来表示，每一个季度需对供应商代码进行轮换，轮换后的供应商的代码情况，相关人员不得向供应商及使用单位透露，杜绝使用单位直接和供应商联系的现象发生。

　　生产物资的质量直接影响着油田稳产大局。大庆油田汽配超市实行质量保证体系管理，所有汽配产品实行质量承诺。所有物资粘贴激光防伪标识，对粘贴有超市激光防伪标识的产品，退换货快速、高效。在此基础上，汽配超市还试行了进驻供应厂、商预留质保金制度和超市同时实行先行赔付制度，双保险保证用户利益不受损。

　　2009年12月，集团公司物资采购管理部专门召开代储代销工作经验交流会议，明确提出2012年开始全面普及代储代销工作。目前，物资采购管理部正在加紧建设中国石油物资采购管理平台，所有供应商都会纳入平台，各油田企业购买物资也必须通过平台进行操作，所有办公流程实现电子化、信息化、透明化。“这一工程规模巨大，但意义更加重大。”集团公司物资采购管理部总经理李遵义对于这一平台的建设以及代储代销工作给予了高度评价：“如果说一级物资授权集中采购是中国石油物资采购的一次重要变革，那么基于电子商务网络平台和企业信息化管理的代储代销工作的开展必将成为中国石油物资采购工作新的亮点。”




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